Как избежать ошибок при подготовке документов для общего собрания?

Ошибка 1: уведомление собственников

  Напомним, что сообщить о собрании необходимо как минимум за 10 дней до даты мероприятия.

Ошибка 2: решения собственников

Владельцы помещений письменно заполняют ответы на вопросы, выставленные на голосование при заочном или очно-заочном формате собрания. В документе должны быть указаны:
- сведения о голосующем;
- реквизиты документа, который подтверждает право собственности;
- волеизъявление по всем вопросам в виде формулировок «за», «против», «воздержался».

  Важно, чтобы напротив каждого вопроса повестки стоял только один ответ. Иными словами, если «галочек» несколько или, напротив, они совсем отсутствуют, вопрос в данном решении считается недействительным. При подсчете голосов его не нужно учитывать.
 

Ошибка 3: подсчет голосов

  Это ключевой момент собрания. От наличия кворума и верного подсчета голосов зависит, будут ли оспорены решения. Поэтому уделите данному пункту особое внимание.

  Почему возникают ошибки в подсчете голосов? Часто это происходит из-за неправильно оформленных решений собственников. То есть одна ошибка влечет другую.

  Нередко при подсчете не учитывается долевая собственность участников. Например, жилец владеет половиной квартиры. В этом случае его голос равен ½.

Ошибка 4: доверенности

  По закону в собрании может участвовать собственник помещений в МКД или его представитель, действующий по доверенности. Документ должен содержать следующую информацию:
- ФИО физического лица или полное наименование для юрлиц;
- адрес проживания или нахождения юридического лица;
- паспортные данные или реквизиты учредительных документов.

  Доверенность не всегда должна быть заверена нотариусом. Также подтвердить подлинность данных может учреждение, в котором собственник работает или учится, или больница, где он проходит лечение.

  Поэтому, прежде чем допускать доверенных лиц к голосованию, проверьте их доверенность.
 

Ошибка 5: информация о собственности

  Важно, чтобы она была актуальной. Большую роль играет долевая/совместная собственность.
 

Ошибка 6: документы для ГЖИ

  После того, как собрание проведено и голоса подсчитаны, рано расслабляться. Необходимо передать оригиналы протокола и решений в Госжилинспекцию, а также выложить их в ГИС ЖКХ.
 

Ошибка 7: повестка дня

  Иногда в ходе голосования возникают вопросы, которые собственники хотели бы решить, но в текущую повестку они не включены. Добавлять их прямо на собрании – грубейшая ошибка! Лучше записать появившийся вопрос, чтобы вынести его на голосование на следующем собрании.

  Бывает так, что собрание проведено, но часть собственников недовольны принятыми решениями. Тогда организуется еще одно заседание по точно такой же повестке. Затем протокол и решения сдаются в ГЖИ. Инспекция по этому поводу обязана прийти с внеплановой проверкой в товарищество или управляющую компанию. Если вы не хотите получить такой «сюрприз», рекомендуем проводить собрание по аналогичной повестке не чаще 1 раза в 3 месяца.

  Ошибка 8: кворум

  Наличие кворума – ключевой момент в собрании. Чтобы собрание состоялось, необходимо присутствие на нем более 50% собственников.
  Для решения разных вопросов потребуется различное количество голосов.

  Так, для выбора председателя, секретаря и счётной комиссии, места хранения протокола «за» должна проголосовать как минимум половина участников.

  2/3 % от количества голосов всех собственников потребуется для решения вопроса по способу формирования фонда капремонта.
  Согласие всех владельцев помещений потребуется для уменьшения площади общего имущества.

  На самом деле ошибок в составлении документов для общего собрания гораздо больше. Мы обозначили основные. Чтобы глубже понять процесс, мы подготовили для вас чек-лист "Ошибки при подготовке документов для Общего Собрания" для самостоятельной проверки. Чтобы получить чек-лист заполните форму обратной связи.

  Юристы ЮК «Корпорация» 13 лет проводят собрания собственников и составляют документы для них. Заметим, что ни одно собрание, подготовленное нами, не было оспорено. О том, как мы оформляем документы для собрания, читайте здесь.

  Бывают случаи, когда председателю товарищества особенно требуется помощь юристов при подготовке собрания. Например, если проводится первое заседание или на повестке дня вопросы, которые вызывают много споров и недовольств среди собственников. Вы всегда можете рассчитывать на нашу поддержку. Со всей стороны, мы гарантируем, что все документы для собрания составим без ошибок. Переходите по ссылке и узнавайте об услуге.
 
При подготовке к собраниям, некоторые председатели пользуются шаблонами документов из интернета. Это не самая хорошая идея, так как скачанные образцы не учитывают особенностей ТСЖ/ЖСК/ЖК, часто бывают с ошибками. Наши юристы составят документы для собрания, которые вы сможете использовать в дальнейшем в качестве шаблонов. Записывайтесь на консультацию по телефонам 8 (831) 416-40-50 или 8 (800) 600-07-80. Или закажите обратный звонок через форму на сайте. Смотрите подробности об оформлении документов для общего собрания собственников здесь. А чтобы быть всегда в курсе главных новостей в сфере ЖКХ, подписывайтесь на нашу рассылку.