Юрист
8 (831) 416-40-50 ( добавочный 201)
Если останутся вопросы, вы сможете заказать аудит финансовых процессов товарищества у юристов ЮК «Корпорация» и получить рекомендации по оптимизации.
Ошибка №1: несогласованные расходы
Ежегодно собственники на общем собрании утверждают смету. Однако бывает, что затраты превышают сумму, которая была заложена в финансовом документе. Отражение в бухгалтерской отчетности несогласованных расходов грозит серьезными неприятностями с налоговой и прокуратурой.
Как же быть, если смета утверждена, но денег не хватает? Согласовывать затраты с правлением ТСЖ.
Ошибка №2: неверный учет коммерческой деятельности
Нередко товарищество для получения прибыли ведет коммерческую деятельность. При этом учет ведется общий вместе с некоммерческой. Это неправильно, ведь в итоге появляются нецелевые расходы.
Чтобы не было проблем с налоговой, необходимо вести раздельный учет коммерческой и некоммерческой деятельности.
Ошибка №3: неправильный выбор системы налогообложения
Некоторые ТСЖ выбирают основную систему налогообложения. Делается это из-за коммерческой деятельности, которую ведут многие товарищества.
Но лучший вариант для ТСЖ – «упрощенка».
Ошибка №4: необложение налогами вознаграждений
Облагать ли вознаграждения председателя и правления ТСЖ страховыми взносами? Однозначной судебной практики на этот счет нет. Но все же лучше перестраховаться и сделать отчисления. Это оградит от разбирательств с налоговой.
Ошибка №5: общий учет всех взносов
Часто товарищества ведут общий учет взносов на все нужды. Это неправильно. Например, на собрании принимается решение о создании детской площадки. При этом готовится и утверждается отдельная смета. И учет средств на проект должен быть обособленным.
Затем на собрании ТСЖ необходимо будет отчитаться по строительству площадки. Если денег не хватило, их добирают на следующем собрании. При экономии средств собственники должны решить, как ими распорядиться.
Если обособленный учет не вести, то средства на целевые нужды, которые идут сверх сметы, будет начислен налог. Согласитесь, платить лишнее никому не хочется.
Ошибка №6: отсутствие учетной политики
Нередко ТСЖ пренебрегают создавать документ, где указывается, как ведется учет. В качестве обоснования приводится аргумент, что раз нет коммерческой деятельности, то и учетная политика не нужна. Но это не так. Все компании, которые ведут бухгалтерский учет, должны иметь учетную политику. Рекомендуем вам проверить наличие данного документа и создать его при необходимости.
Ошибка №7: отсутствие отчета 22-ЖКХ
Данная ошибка допускается бухгалтером просто по незнанию. Например, сотрудник новичок или работал в коммерческой компании, где отчет 22-ЖКХ не требовался. Поэтому не лишним будет проверить, сдается ли в вашем ТСЖ данная отчетность.
Как вы понимаете, ошибок в финансовой части деятельности товарищества гораздо больше. Мы разобрали лишь те, которые встречаются чаще всего. Если у вас остались вопросы, задайте их нашим юристам. Узнавайте, как проходит консультация здесь.
Наши юристы проведут аудит финансовых процессов ТСЖ и дадут рекомендации по их оптимизации. Для чего это нужно? Грамотный аудит выявит ошибки и даст инструменты по их устранению, позволит сэкономить ресурсы и сделать управление финансами ТСЖ более прозрачным. Узнавайте подробности на консультации. Об услуге читайте по ссылке.
Как вы понимаете, грамотно и эффективно вести бухгалтерский и налоговый учет в ТСЖ очень важно. Тогда у собственников и надзорных органов не возникнет вопросов. А если и возникнут, их легко можно будет решить, предоставив соответствующий документ. Сомневаетесь, что у вас бухгалтерия ведется без ошибок? Тогда обращайтесь к нам за аудитом. Записывайтесь на консультацию по телефонам 8 (831) 416-40-50 или 8 (800) 600-07-80, или закажите обратный звонок через форму на сайте. Про консультацию можно почитать здесь.