Директор
8 (831) 416-40-50 ( добавочный 200)
Совет №1: начинайте подготовку собрания за месяц
Залог успешного собрания – тщательная подготовка. Все документы должны быть оформлены правильно, а процессы – соблюдены.
Уведомление собственников, разработка повестки дня и бюллетеней для голосования, а также другие шаги требуются внимательно подготовить.
Совет №2: никаких шаблонов
Соблазн скачать готовый шаблон какого-либо документа для собрания из интернета действительно велик. Но не спешите. Представленные образцы в 90% случаев выполнены с ошибками. И, конечно, они не учитывают особенностей вашего ТСЖ. В конечном итоге неверный шаблон приведет к нарушению, что грозит отменой решений собраний.Обидно снова организовывать заседание из-за неверно оформленного документа, правда? Но этого не случится, если вы обратитесь к юристам ЮК «Корпорация». Мы гарантируем, что подготовим всю документацию для собраний верно. Проходите по ссылке , чтобы узнать подробности. Также совершенно бесплатно мы предоставим вам грамотно составленные нашими юристами шаблоны документов для собрания. В них вы можете быть уверены на 100%.
Совет №3: определите дату, время и место
От этого во многом зависит кворум. Выбирая время, дату и место собрания, нужно учитывать время года. Например, летом лучше пригласить собственников на заседание вечером в будний день. При этом устроить голосование можно и на детской площадке. А вот в холодный период лучше встретится в подъезде.Совет №4: формулируйте вопросы в повестке дня однозначно
Важно четко задавать вопросы, по которым будет проводиться голосование. Чтобы не возникало никаких разночтений или неверных трактовок. Будьте предельно точны в формулировках.Если в ходе голосования возник новый вопрос, включать его в повестку ни в коем случае нельзя! Лучше запишите его и рассмотрите на следующем собрании.
Совет №5: уведомляйте собственников правильно
Пригласить на собрание можно лично, взяв подпись собственника, или заказным письмом.А как же объявление в подъезде на информационной доске? Так уведомить собственников тоже можно, но лишь в том случае, если данный способ выбран на прошлом собрании. Также извещать можно по смс, мессенджерам, электронной почте и другими способами, но только если принято соответствующее решение на заседании.
Еще одно требование к уведомлению: должен быть отчет о доставке.
Совет №6: пригласите юриста
Есть собрания, на которых решаются особенно важные и спорные вопросы. Юрист поможет их грамотно разъяснить, привести убедительные аргументы со ссылками на законы и минимизировать конфликты. Мы часто сопровождаем наших клиентов на собрании, о чем вы можете узнать здесь.Совет №7: следите за бюллетенями
Часто собрание «застревает» на этапе сдачи бюллетеней. Собственники могут забыть это сделать или не распечатать решение, если голосование проходило в электронном виде. Поэтому важно напоминать жильцам сдать бюллетени. Например, разместить объявление на информационном стенде.Остались вопросы? Задайте их нашим юристам на консультации. На самые интересные вопросы ответим в статьях.
Мы более 12 лет помогаем ТСЖ в организации собраний. Об услуге читайте по ссылке. Решения ни одного заседания, подготовленного нами, не были отменены. Записывайтесь на консультацию по телефонам 8 (831) 416-40-50 или 8 (800) 600-07-80, или закажите обратный звонок через форму на сайте. И не забывайте, что вы можете получить бесплатно шаблоны документов для собраний, чтобы проводить их успешно.